＊籌備小組撰記
2月26日發佈公告，開始受理十週年會慶報名，沒想到報名這麼踴躍3天內報名人數暴增，不得已在3月1日暫停，因為3月24日那一天是好日子，餐廳每一個可用的地方都被預訂光了，而且無論中午或晚上都沒有空檔，我們預定的場所第八劇場最大可能的桌數，只能26桌，而且桌與桌之間要縮小距離，實在沒有辦法，我們報名人數已經到達這個數目，有詢問餐廳是否可以將每桌人數從10人變成11人或12人 ? 餐廳說，不行！這樣沒辦法上菜！只好忍痛割愛！
這期間，最忙的要算莊美玲、林文熾、沈鳳鳴3個人，莊美玲因為要安排座位表，注意認桌人提共名單有無欠缺
? 因為要趕製名牌(會員綠色、眷屬來賓粉紅色、失聯會員白色)，而且有人要求：這個人要和哪個人座在一起，這個人不要和哪個人座在一起.，有人臨時有事不能來，有人要增加人數，有人要換名單……，因為牽一髮動全身，名單要傳給餐廳，改過來，改過去，所以最後宣告，不接受更換，況且鑒於以往讓會員自己領紀念品，東奔西跑整個會場人頭鑽動，一面領紀念品，一面停下來聊天，秩序大亂，所以規劃＜將每桌會員制服與紀念品包裝在一起＞找一位桌長負責，由桌長去領，按照名字發給每個人，如果各桌的名單改來改去，那伴隨的那整包的制服、紀念品，也要跟著改來改去，拆掉再包裝，那包名單也要改，有一個改，相對的就要改另外一個，絕非只有改名字而已，非身歷其境者不知有多麻煩。
原本舞台規劃在中央，因為桌數增加，舞台無法再放在中央，整個會場佈置都要修正，場地組…前會長鳳鳴只好又傷腦筋，同樣的，原來訂的酒、飲料要追加，桌數增加，當然餐廳費用也增加到四十萬元，所以預算要重編，當然，人數增加是好事，表示我們被大家認同。
3月11日在創辦人公司，召開最後一次籌備會議時，由各組說明工作進度，及說明報名人數，包括各中隊報名人數，認桌狀況，預計支出金額，捐款金額，各組招募志工狀況……等，當天林文熾及陳春蘭賢伉儷將紀念品給大家看，非常好看，可是廠商交貨時式紀念品(會章及紅繩) 與包裝盒(透明盒)分開送來，所以林文熾及陳春蘭賢伉儷、兩個女兒，動員全家，將紀念品紅繩一個一個折起來，一個一個裝進包裝盒(透明盒)子裡，我們共訂購500個，所以他們就裝了500盒，這只是他們賢伉儷工作，做的一小部分而已，林文熾一個人，參加了文書、場地、總務3個組的工作，居功厥偉，捐款又不落人後，必需如實給大家知道。
隨後張火生將會慶那一天的流程做了一個完整的說明，張火生說明的重點是：
＜1＞制服與紀念品按照各桌次，包裝成一大包…請總務組注意。
＜2＞每件制服都有姓名，絕對不可以任意換桌…請文書報到時組注意。
＜3＞司儀在程序中會宣佈，請各桌長去領取制服與紀念品…請總務組注意。
＜4＞有邀請來賓的會員，請在入口迎接您的貴賓，因為別人不認識，無人招呼，恐會造成怠慢＞…請會員組注意。
＜5＞各工作小組負責人請在16:00到達會場，一般志工，請在16:30到達會場
＜6＞會慶當天請穿米色長袖制服。
＜7＞會慶當天志工的工作，由各工作小組負責人事先向志工說明。
其他會長致詞、創辦人致辭、優良人員紀念品….等等都準備好了，司儀們也演練的滾瓜爛熟了。
3月11日召開最後一次籌備會議時，可以說全部工作都就緒了，
不過為了慎重，決定臨時於3月17日再集合一次，將所有會慶應準備的物品全部帶來(會旗、紅布、背板、舞台布置(小裝飾物)、舞台海報、報到名單……)…檢查以免遺漏。
3月17日那一天，我們又去創辦人公司，那一天將已經送到的會員制服，
按照餐桌號碼分別歸納，加上那一桌的名單，及紀念品包裝在一起，一包一包放在創辦人公司的會議室，約好3月24日下午3點來搬運到會場。
以上是會慶沒有開始時，志工們大概做的事情，實際上，撰寫人因為沒有參與每一組的工作，只是每次開會聽他們報告、說明而已，他們實際做起來，所耗的時間、心血，絕不是幾只有句話而已。
鑒於以往的經驗，文書提早在3月19日公告，有關穿米色長袖制服的要求、聲明不能穿其他顏色的制服，果不其然，有人說他沒有米色長袖制服，有人說找不到米色長袖制服，經籌備小成員討論後，因為只有3、5個人，決定同意這幾個人穿便服，反正就是不要穿其他顏色的制服，以免5顏6色。
為了交通方式，閻常州親自搭捷運，確認交通方式及捷運出口、行走方向等確定路線後，自3月21日起，每天發公告，將報到時間，交通方式，邀請卡，志工及會員報到時間，連續4天公告，以免有人看不到，所幸會員都配合，沒有人傳一些貼圖或無關的資料干擾。
