＊籌備小組撰記
107年1月21日第二次會議時，各組將自從上次12月27日到當天各小組工作進度說明如次：
＜1.＞會慶特刊組…前會長傅志忠，展現高度效率，已經擬訂請各屆會長從辦 理活動中每年找20到25張有代表性的照片，累計約250張照片，編輯、配樂，因為是專業，所以情商…林凱琳女士(Karen
Lin)協助。
＜2＞文書組…由…閻常州負責，閻常州找張火生、莊美玲、林文熾3人協助與晶宴會館聯繫妥當，幫忙設計好會慶邀請卡、信封，印刷由林文熾幫忙找廠商印製，很多事情委託授權莊美玲主動發佈消息！
＜3＞場地組……前會長沈鳳鳴一有空就去晶宴會館，去好多次，畫場地圖、丈量尺寸，到處找考資料，看別人的設計，顏色，構思自己的設計，其夫人王蓮雲則忙著與花店聯繫，同時也要顧及場地形狀、大小、花籃擺放位置等等林文熾則是幫忙製作會慶當天海報。
＜4＞總務組.......現任會長…張欽宗與孫薇負責注意制服是否時交貨 ? 紀念品由林文熾負責設計，交涉廠商訂做，林文熾同時聯絡酒商訂購酒的紅酒與威士忌。
＜5＞財務組.……副會長陳長貴建議專款專用，不要將捐款匯入綠野銀行帳戶
＜6.＞節目組……前會長張火生駕輕就熟，胸有成竹，已經找好伴奏樂隊、表演舞群、主持群 (鄭怡鈺、劉礎榕、陳思樺、張火生4人在台上主持)
(另外洪振程負責操控電腦)
各小組基本工作架構已經完成，依照計畫分別進行。
特別說明：
討論過去多年，對綠野有貢獻的人，要特別致上感謝表揚的人之時，一開始就決定：雖然歷任會長最辛苦，最有貢獻，但是會長們放棄榮耀，將榮耀讓給會員，最後大家一致同意表揚：＜陳長貴、莊美玲、孫薇、林雪芬、林善寶、呂光家、林裕吉、黃維尚、洪振程＞等9人過去多年持續對綠野的貢獻，後來閻常州提醒大家應該給創辦人最大的感謝，創辦人堅辭不就，最後討論通過：另外再給創辦人及全體歷屆所有會長，一個＜共同的獎勵＞，共同分享榮耀，綠野＜協會＞感謝這些會長們，因為閻常州是創始會員與會長，多年來參與會務活動，比較清楚陳長貴等9人他們對綠野的貢獻，由閻常州負責將他們的事蹟撰寫出來。
各組提出預算，雖然估算經費高達35萬元，不過，沒有人為經費煩惱，因為大家有信心！
第三次籌備會議訂在107年2月25日，在創辦人民生東路3段1號5樓
公司的會議室舉行
