＊籌備小組撰記
107年農曆除夕是2月15日，綠野107年的新春團拜是2月24日，在團拜的前幾天，就由文書請各中隊中隊長幫忙，核對各中隊對員之郵寄地址，雖然入會時入會申請書上都有寫地址，但是因為時間久，有的人搬家，而且有的人是寫公司地址，恐怕早已離開，所以要再普查一次，因為要將十週年會慶邀請卡，能親自送上就親自送交會員，不能送交者，要郵寄送上，有人說：＜何必這麼麻煩，在Line群組公告一下就可以了！＞，我們的想法是！這是個大日子！是重要的慶典！不能以平常的會慶看待！所以由創辦人及歷屆會長共同具名邀請，而且用精美的請帖邀請，顯示我們的最高誠意與敬意！所以要清查地址。
2月24日新春團拜前一天，張火生打電話給閻長州，說：＜會員的請帖早就印好， 莊美玲已經按照中隊整理好了，明天新春團拜時，可以先發給有來的會員，請明天早點到會場＞，所以第二天新春團拜時，就請各中隊長，幫忙轉發給各中隊有參加新春團拜的會員們，正式邀請會員及眷屬參加綠野協會十週年會慶，沒有來的會員之請帖收回，再由莊美玲統一郵寄，這樣正式開始十周年會慶的序幕！
第二天(2月25日)，就是十週年籌備小組第3次會議，在這之前很久，創辦人老早已經率先宣布＜捐款5萬元給十週年會慶，再認桌一桌，共捐6萬元＞，開會時 ; 閻常州和張火生2人當天也宣布，每人各捐二萬元給＜十週年籌備小組＞，就此拉開了如火如荼的捐款序幕，最後十週年會慶捐款收支差不多(結餘2千多元)，沒有動用協會原有的經費，都是大家全體的功勞。
第3次籌備會議召開時，各工作小組的工作進行得非常順利
＜1.＞會慶特刊組…前會長傅志忠，林凱琳小姐(Karen Lin)，已經將歷屆會長任期內之活動照片找到(時間越久越難找)分別轉交給歷屆會長，而且分別與會長、各位前會長約時間錄製談話，有些一次錄製效果不好，再約時間再錄製，至於收到照片的各位會長，也辛苦，因為全年活動搭大小小活動將近40個，較大的活動照片近200張，小的活動也有將近100張照片，一年下來將近2000張，二年將近4000張，一年要選25張，二年選50張，好在莊美玲忙，將無法打開檔案的照片全部打開，再寄給無法打開的人，先一張一張看，一張一張挑，分好多天看，慢慢縮小範圍，最後再來選，而且要標註日期及活動名稱，因為林凱琳小姐不知道我們過往的活動，無法編輯！他們二人事情也不是好幹的！
＜2＞文書組……因我有莊美玲及林文熾二人幫了大忙，莊美玲是文書老手，辦
理會慶的經驗
得太多了，林文熾也是辦活動專業人士，很多事他們都主動做了，所以閻常州只專門負責發佈訊息給會員。
得太多了，林文熾也是辦活動專業人士，很多事他們都主動做了，所以閻常州只專門負責發佈訊息給會員。
＜3＞場地組……前會長沈鳳鳴費心費力，構思，同時林文熾也幫忙，基本上已經構思完成，其夫人王蓮雲也洽妥花店有關高腳花籃及桌花的設計工作。
＜4＞總務組......孫薇負責注意制服確定能如期在3月11日之前交貨，林文熾則將負責設計紀念品之式樣拿來給大家看，並報告交涉之價格，
大家一致認可，並請林文熾交付廠商開始製做。
＜5.＞節目組……前會長張火生已經和主持群(鄭怡鈺、劉礎榕、陳思樺、洪振程、張火生5人)一直排練，務求完美呈現，控制時間，(就我們所知他們在會慶前總共排練了6次之多)
因為已經準備完成，本次會議結束之後，可以開始報名之程序，會員由文書閻常州發佈公告，來賓由莊美玲於月初開始郵寄邀請卡，失聯會員請莊美玲用大量簡訊方式聯絡，我們運氣真好！有莊美玲幫忙。
107年3月11日再召開最後一次籌備會議，做最後的確認。
