＊籌備小組撰記
本小組之所以寫這個紀事，是因為會慶雖然圓滿落幕，圓滿是因為有許許多多的人奉獻，包括投入金錢、時間、心力、腦力，可是隨著時間過去，大家會逐漸淡忘，像當初創會時也是有許多人奉獻，可是已經忘記，當初有那些人奉獻什麼，實為憾事！況且沒有紀事，誰做了甚麼 ? 將會淡忘 大家只看到會慶當天的情形，卻不知道志工投入的心血，所以必須將整個辦理過程之始、末，忠實的紀載下來，若干年後可以緬懷前人之奉獻。
綠野98年2月28日創會，沒想到一下就進入第十個年頭，事實上106年9月，當時就決定，要在十週年會慶時，贈送會員們一件制服，與會員入會時要購買制服不同，這次是免費贈送會員，這件事就由張火生及孫薇二人負責，從式樣、顏色、布料的選擇、價錢的討論，包括從賣登山用品的小江店裡，借衣服當式樣，寄到台南的工廠，問能否製作及價錢
? 來來回回等很多事，一直到會員大會時大家排隊選擇顏色，會員們只看到排隊選擇顏色那一幕，其實在背後已經作業很久了，會慶還沒有開始，張火生及孫薇已經耗了許多心血，這還不包括孫薇三番兩次犧牲假日，為沒有量尺寸的會員補量尺寸，量好尺寸後還要整理、付訂金……等一大堆事情。
所以十週年會慶的準備工作，其實在去年9月就開始了，106年的會員大會是11月18日召開，開完之後，不到一個月，創辦人就找閻常州和張火生交代：＜要準備十週年會慶的事＞，二人先擬好籌備委員名單給創辦人，創辦人再指示一些事情，創辦人另外指名莊美玲、林文熾2人務必擔當重任！
創辦人選定106年12月27日召開＜十週年會慶籌備小組第一次會議＞，由文書負責通知各委員蒞臨開會，當天會餐的費用都是創辦人負擔，其後 ;
＜十週年會慶籌備小組＞總共召開四次正式會議，兩次在餐廳舉行，每次2桌，都是創辦人自掏腰包負擔，另外兩次在創辦人公司的會議室召開，餅乾、點心、茶水都由創辦人自行負擔！
十周年會慶第一次籌備會議，決定會慶辦理原則：
要展示綠野十來年的成果，要隆重！盛大！廣邀會員、眷屬及各界來賓參加，而且決定！全部免費參加，會員贈送制服及紀念品，來賓贈送紀念品，所有經費靠募捐，募捐不夠時，由本會的結餘經費墊付！無論如何一定要辦得風風光光。
第一次籌備會議決議如下：
1.
＜台北市綠野協會十週年會慶＞確定在107年3月24日召開。
2.
由創辦人擔任總召集人。
3. 將籌備工作分成六個小組，分工合作、相互支援，這六個工作小組工作如下：
＜1＞會慶特刊組…由前會長….傅志忠負責………… 負責將歷年所有活動 編輯成一部回顧紀錄片 給老會員回顧，給新會員認知，同時製作在會慶 時播放給來賓觀賞的紀錄片。
＜2＞文書組… 由前會長…閻常州負責：…………負責會慶邀請函的設 計、印刷、邀請函的送達與郵寄，整理會員地址，整理失聯會員、發佈會慶訊息、會慶當天整個報到事項、座次表安排、會員、眷屬、來賓名牌製作。
＜3＞場地組……由前會長…沈鳳鳴負責：………… 負責場地布置，花籃、 桌花、布條、會旗、背板…等等。
＜4＞總務組.......由現任會長…張欽宗負責..............負責紀念品設計及採購及發給、受獎人員之獎品購買、管理制服、紀念品發給、飲料、酒水之估算、採購、管理。
＜5＞財務組.……由創會財務…陳長貴負責.………會慶款項專款專用，收受捐款、開立收據，各項支出付款。
＜6.＞節目組…由前會長……張火生負責………控制整個會慶程序之流程， 設計節目、安排樂隊、舞團、音響、主持人。
4. 餐廳由莊美玲負責找尋、接洽，預定20桌。
5. 過去多年，對綠野有貢獻的人要別給予特別感謝表揚，感謝！
為了辦好這次會慶，綠野精銳盡出！
當天莊美玲即聯絡晶宴……民權會館，並帶領全體籌備委員赴餐廳現場參觀，看場地大小、設備、舞台、燈光……等設備。
